行业洞察:企业间接采购的痛点与机会

发布时间:2022-08-16 10:07:51
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行业洞察:

【行业洞察】是震坤行工业超市新媒体推出的专注于行业思考主题栏目。

 

在这里,您可以收获:行业专家对于新理念、新模式、新技术的深度洞见,关于企业采购实操的干货分享。本期推文,由中采商学首席专家宫迅伟对企业间接采购管理模式进行深度分析,希望给大家带来更多专业的分析与解读!

 

后疫情时代,面对营收和成本的双重挑战,成为摆在企业面前的重大课题。许多企业敏锐地意识到,为保证后企业稳定发展,不仅要靠营收增长的“向上拉动”,更要通过成本管理的“向下推动”,从而创造出营收和成本之间的更大利润空间。

 

多数企业都深知直接采购对于企业利润率的影响,并针对性地提高了直接采购的管理水平和效率。相反,对于间接采购管理的重视程度仍然严重不足,成为企业采购管理的薄弱环节。

 

间接采购是一个复杂的系统工程,关联着公司所有部门、所有人,管理难度非常大。随着企业管理的深入化,利润的精细化,将会越来越受到重视。

 

1、工业用品作为间接采购的典型品类,面临管理难点

 

在间接采购中,工业用品采购占据着十分重要的地位。工业用品是采购中最复杂的品类之一,其特点是小而杂,急而繁,效率量化不明显,主要体现在以下方面:

 

第一,紧急采购任务太多,缺乏计划性。使用部门在做计划时往往不考虑采购的时间,导致采购申请单都很紧急。一旦没有及时把物资采购到位或者买到假货,采购部门极易被使用部门投诉,出力不讨好。

 

第二,品类多、杂,采购价格不透明,不易管控。间接采购需求经常并非提前规划,而是由使用部门临时提出,且存在大量一次性需求。需求的多样性、复杂性和非重复性,使得采购管理团队时常陷入疲于奔命、勉强交付的境地,难以积累有效的经验和成型的管理办法。

 

第三,在需求规格上,内部客户经常描述不清楚。很多时候,采购都需要二次确认。而且由于规格不清楚,最后的验收就缺乏标准,只能靠人为判定,因此经?;嵩诮峁铣鱿终楹统镀さ南窒?。

 

第四,使用部门存在主观偏好。很多时候使用部门与供应商沟通后,向采购指定品牌、指定代理商,但是出了问题都让采购背锅。

 

第五,采购很难取得业绩。因为每批采购的量都很小,分到每个细分品类的采购金额更少,采购缺少谈判的筹码。

 

第六,供应商水平参差不齐。

 

鉴于以上种种问题,要想将工业用品采购管理到位,需要花费大量的时间和精力。所以,做好工业用品采购管理对于提高采购部门工作效率至关重要。

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2、MRO采购管理实践和制胜法则

 

对于困扰MRO间接采购管理的常见痛点,主动采取举措的企业不仅在成本节降上实现了超过10%以上的杰出成效,而且着眼于内,通过建立更加规范的管理机制,成功提高了采购业务执行效率和跨部门协作效率。

 

据研究发现,优秀的MRO采购管理实践基本具有以下共同点。

 

一、需求归一

 

通关需求端口集中,确定一个归口部门,授权一个职能部门对口采购即可。因为需求归一,设备备品备件仓就像公司内部备件小卖部一样,签字领货。如遇库存不足,统一提需求单到采购,不仅解决前期需求管理难的问题,还顺势将重复需求、描述不统一等问题一并解决。减少公司重复采购,避免了库存成本浪费,提升系统账务的准确性。

 

二、借助平台

 

工业用品电商平台采购,已然成为未来企业的采购趋势。工业用品电商的采购模式将工业用品产品进行整合,使选品更方便,质量可控,产品价格具备整体优势,大大降低采购成本,提升采购效率。借助外部采购平台,不仅使公司的安全库存全部由平台供应商来承担,还降低了企业的仓储成本。

 

三、品类细分

 

通过调取资源,给使用部门做选择题;缩小范围,确定需求部门所需品类。往往不同的使用场景,有不同的需求参数,通过不断累积,建立内部的品类细分模型,让需求模糊变清晰。

 

四、品类覆盖

 

不同时期的企业,应匹配不同的市场战略及供应链战略,供应商评审时,亦要考虑合规性以及供应商的品类宽度(即品类覆盖程度)。品类覆盖度越广,越方便整合需求,降本空间越大,供应商管理难度越低。

 

五、关注时效

 

长期稳定性物料,适合用料工费模型进行成本分析。临时非标类需求,更多用品质、时效做最终分析。价格对比难时,用成本换时间,用时间换价值。

 

六、部门协同

 

对采购来讲,最好的状态就是集中所有需求,让一家供应商来提供所有服务,这样自然也能够获得最好的价格和服务。通过主动管理、拆分需求等方式,最大限度利用已经审核的供应商资源和已经签订的合同协议,提高成本管理的协同效应。整合需求就是沟通再沟通,沟通才能协同。

 

七、授权管理

 

通过优化维修流程,以及对现场和供应商充分授权,不仅提高了工业用品的维修效率,降低了年度维修成本,简化了采购流程。另外避免了使用劣质品牌配件导致使用年限,对整体固定资产的使用养护又来较好的提升。

 

八、数据量化

 

建立数据完善、易于比较和分析的年度采购支出基线,从而更加准确衡量采购团队的绩效表现,并更直观地呈现间接成本管理上的投入产出回报。

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3、案例分享:推进数字化采购及应用

 

市场研究普遍认为,中国工业企业的工业用品采购需求约占企业产值的4%~ 7%,随着中国工业生产总值增速稳定,其存量市场巨大。

 

在间接采购管理方式、方法不断迭代的今天,涌现出一批优秀的采购数字化平台企业,它们在项目落地的过程中累积了丰富的实战经验。

 

例如国内某水泥龙头企业,拥有多条水泥生产线,年产超300万吨,是所属省份的水泥骨干企业,有较强的品牌知名度。该企业在设备层面,面临着计划预测难题。设备老化、磨损不仅会导致产线故障?;?,甚至可能引发更大的系统事故,带来数千万级的损失。预测设备异常,提前进行采购维修计划,成为优化关键。

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该企业希望能够引入更智能的数字化方案,实现设备故障检测诊断运维全面升级,提前预测采购计划。针对客户的需求和挑战,震坤行推出行家设备云,团队专家与水泥企业经过多轮沟通,多次打磨方案,打造出一站式实现振动、温度、油液状态综合监测管理,还能够实现诊断智能化、功能远程更新等。

 

通过这种方式,企业采购能够及时预测设备备品备件的需求,实现计划预测,及时补货。同时还大大减少了设备异常?;奔?,提高了设备产出效率。

 

 

小结

 

在充满挑战和不确定性的后疫情时代,成本管理能力也势必成为企业的关键竞争能力之一。间接成本作为企业成本支出的重要组成部分,需要得到企业更多的重视。

 

而提高间接成本管理水平和效率,就是提升企业的效益,从而让创造出来的经济价值、效率价值、管理价值等重新注入到企业的经营和成长之中,助力企业在后疫情时代里走得更远更稳。

 

内容参考自:《全品类间接采购管理》宫迅伟著

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